Để cải thiện chất lượng cuộc sống và tạo ra không gian sống tiện nghi và thẩm mỹ hơn, nhà ở phải được cải tạo hoặc sửa chữa. Để có thể cải tạo, gia chủ nên tìm hiểu hồ sơ cần chuẩn bị khi sửa chữa nhà ở vì đây là một bước vô cùng quan trọng mà nhiều người thường bỏ qua hoặc không thực hiện đúng cách trước khi bắt tay vào công việc. Công ty Xây dựng Tiền Hải với kinh nghiệm nhiều năm trong thi công và pháp lý xây dựng. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một bài viết chi tiết bao gồm hướng dẫn toàn bộ quy trình và các loại hồ sơ cần thiết khi sửa chữa nhà.
Tại sao cần chuẩn bị hồ sơ khi sửa chữa nhà ở?
Bạn có bao giờ tự hỏi: Tại sao hồ sơ cần chuẩn bị khi sửa chữa nhà ở lại nhiều giấy tờ phức tạp đến vậy? Chẳng lẽ chỉ là việc riêng trong phạm vi căn nhà của mình mà vẫn phải xin phép? Nói một cách thẳng thắn, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi sửa chữa nhà ở là một hành động thông minh để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn và đảm bảo an toàn cho cộng đồng. Đây không chỉ là nghĩa vụ mà còn là phương pháp tốt nhất để ngăn chặn rủi ro.

Vai trò của hồ sơ trong quá trình xin phép sửa chữa
Hồ sơ sửa chữa nhà ở đóng vai trò như một bản cam kết pháp lý và kỹ thuật. Việc sửa chữa của bạn được cơ quan nhà nước có thẩm quyền thẩm định, phê duyệt và cấp phép. Khi bạn có giấy phép, mọi công việc cải tạo của bạn sẽ được pháp luật công nhận, mang lại cho gia chủ quyền lợi về sau, chẳng hạn như việc hoàn công và cập nhật lại sổ hồng hoặc sổ đỏ. Ngoài ra, hồ sơ là tài liệu kỹ thuật quan trọng giúp đơn vị thi công hiểu rõ về kết cấu, phạm vi và các yêu cầu chất lượng của công trình.
Những rủi ro khi sửa nhà không có hồ sơ đầy đủ
Việc không chuẩn bị hồ sơ hoặc cố tình sửa chữa mà không xin phép hoặc không đúng phép có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng. Rủi ro lớn nhất là bị cơ quan lập biên bản xử phạt vì vi phạm hành chính trong lĩnh vực xây dựng, có thể bị phạt lên đến hàng chục triệu đồng. Nếu tình hình trở nên nghiêm trọng hơn, bạn có thể phải tháo dỡ phần xây dựng sai phép. Điều này có thể gây ra lãng phí lớn về thời gian, công sức và tiền bạc.

Phân loại các trường hợp sửa chữa nhà ở
Mọi công việc liên quan đến ngôi nhà đều được coi là sửa chữa hoặc cải tạo. Tuy nhiên, không phải tất cả các trường hợp đều yêu cầu hồ sơ cần chuẩn bị khi sửa chữa nhà ở cùng một loại thủ tục. Bước đầu tiên và quan trọng nhất để biết bạn cần chuẩn bị những loại hồ sơ nào là xác định loại hình sửa chữa cụ thể. Để giúp chủ nhà có thể dễ dàng đối chiếu, Công ty Xây dựng Tiền Hải xin đưa ra các phân loại cơ bản theo quy định hiện hành.

Sửa chữa nhỏ không cần xin phép
Những công việc sửa chữa, cải tạo này không làm thay đổi kết cấu chịu lực chính của công trình hoặc công năng sử dụng và không làm ảnh hưởng đến an toàn của các công trình lân cận và môi trường. Ví dụ điển hình là việc lát lại nền nhà, thay gạch ốp tường, sơn lại tường, thay cửa sổ, sửa chữa mái hiên nhỏ… Với những trường hợp này, bạn không cần phải xin giấy phép xây dựng, tiết kiệm được thời gian và chi phí thủ tục.
Sửa chữa có thay đổi kết cấu – cần giấy phép xây dựng
Đây là nhóm công việc có tác động lớn đến căn nhà, bắt buộc phải xin giấy phép sửa chữa, cải tạo. Một trong số những thay đổi này là mở rộng diện tích xây dựng, nâng thêm tầng, thay đổi vị trí cầu thang, cơi nới ban công, đục phá hoặc xây thêm tường chịu lực, hoặc thay đổi công năng chính của căn nhà,… Để đảm bảo an toàn kỹ thuật và tính pháp lý, nếu công việc sửa chữa thuộc nhóm này, bạn phải hoàn thành đầy đủ thủ tục xin cấp phép xây dựng.
Sửa chữa, cải tạo trong chung cư – cần hồ sơ riêng biệt
Đối với việc sửa chữa căn hộ chung cư sẽ có những quy định nghiêm ngặt hơn, bao gồm các quy định liên quan đến pháp luật xây dựng và quy chế quản lý của tòa nhà. Thông thường, các công việc sửa chữa không được làm ảnh hưởng đến kết cấu chung, hệ thống kỹ thuật chung (điện, nước, PCCC), và mỹ quan chung của tòa nhà. Bên cạnh việc có thể phải xin phép cơ quan nhà nước, bạn bắt buộc phải nộp hồ sơ, thông báo và được Ban Quản Lý Tòa nhà (hoặc Chủ đầu tư) chấp thuận trước khi thi công.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi sửa chữa nhà ở có xin phép xây dựng
Khi việc sửa chữa của bạn thuộc nhóm cần phải xin Giấy phép xây dựng (thay đổi kết cấu, mở rộng…), bộ hồ sơ cần chuẩn bị khi sửa chữa nhà ở sẽ trở nên phức tạp và yêu cầu sự chính xác cao về mặt kỹ thuật và pháp lý. Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng quy cách ngay từ đầu sẽ giúp quá trình thẩm định diễn ra nhanh chóng và tránh việc bổ sung các thành phần khác nhau nhiều lần. Sau đây Xây dựng Tiền Hải sẽ đưa ra một danh sách chi tiết các thành phần quan trọng mà gia chủ cần chuẩn bị.
Đơn đề nghị cấp phép sửa chữa, cải tạo nhà ở
Đây là văn bản pháp lý chính thức thể hiện mong muốn và cam kết của chủ đầu tư về việc sửa chữa. Thông tin trong đơn phải được điền đầy đủ theo mẫu quy định của cơ quan quản lý nhà nước, thường là mẫu đơn do Bộ Xây dựng ban hành. Thông tin phải bao gồm thông tin về chủ nhà, địa chỉ công trình, nội dung và quy mô công việc sửa chữa, cam kết đảm bảo an toàn và vệ sinh môi
Bản vẽ thiết kế, hiện trạng công trình
Bản vẽ là phần cốt lõi của hồ sơ kỹ thuật. Nó bao gồm:
- Bản vẽ hiện trạng: Thể hiện rõ ràng hiện trạng kiến trúc, kết cấu hiện tại của căn nhà trước khi sửa chữa.
- Bản vẽ thiết kế cải tạo: Thể hiện chi tiết phần kiến trúc và kết cấu sẽ được thay đổi, bao gồm mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt của các tầng, chi tiết các bộ phận thay đổi kết cấu chịu lực (nếu có).
Lưu ý: Các bản vẽ này phải được lập bởi công ty chuyên sửa chữa cải tạo nhà trọn gói có đủ năng lực và được đóng dấu xác nhận.

Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà đất
Đây là hồ sơ chứng minh tính pháp lý của người nộp hồ sơ đối với căn nhà. Chủ nhà cần nộp bản sao công chứng của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và bất kỳ tài sản nào gắn liền với đất, bao gồm cả Sổ hồng hoặc Sổ đỏ. Tên người đứng đơn nộp đơn xin cấp phép phải trùng với tên của chủ sở hữu sổ.
Ảnh chụp hiện trạng công trình trước khi sửa chữa
Trước khi tiến hành cải tạo, hồ sơ phải bao gồm ảnh chụp tổng thể và các góc chi tiết của công trình để cơ quan chức năng dễ dàng đối chiếu và kiểm soát. Ảnh phải rõ ràng, có ngày chụp gần nhất và hiển thị tình trạng thực tế chính xác.
Giấy tờ ủy quyền (nếu không phải chủ sở hữu trực tiếp)
Trong trường hợp người trực tiếp nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu chính của nhà đất, chẳng hạn như vợ/chồng được ủy quyền hoặc đơn vị thi công được ủy quyền, thì việc nộp giấy ủy quyền hợp pháp phải có công chứng hoặc xác nhận theo quy định.
Việc chuẩn bị hồ sơ sửa chữa nhà ở đầy đủ và hợp lệ là bước đi đầu tiên, quan trọng nhất, mang tính quyết định đến sự thành công và tính pháp lý của toàn bộ dự án cải tạo nhà ở của bạn. Đây là sự đầu tư vào sự an tâm, tránh xa các rủi ro pháp lý, giúp công trình được thi công theo đúng chuẩn kỹ thuật, và đảm bảo giá trị tài sản về lâu dài.
Hãy liên hệ ngay với Công ty Xây dựng Tiền Hải ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và biến ước mơ về căn nhà hoàn hảo của bạn thành hiện thực một cách hợp pháp và an toàn nhất!

Thông tin liên hệ:
- Trụ sở 1 : T4, số 2, 14/14 Mễ Trì Hạ, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Trụ sở 2 : Ngõ 286 Thái Hà, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội.
- Trụ sở 3 : Khu đô thị Thanh Hà – Tp. Hà Nội.
- Tổng kho: Số 6B Ngõ 204D Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
- Hotline : 0901.452.682 – 096.389.2454
Xem thêm:
Dịch vụ sửa chữa cải tạo nhà trọn gói uy tín
